Office-Managerin (m/w/d) als Verstärkung für unser Team gesucht

Das Unternehmen

Das Team des Bausachverständigenbüro B+K besteht aus zwei Ingenieuren, einem Techniker, einer Architektin sowie drei Office-Managerinnen in Voll- und Teilzeit. Wir befassen uns seit über zwanzig Jahren erfolgreich mit Lösungen bei Mängeln an Gebäuden. Unser auf Wachstum ausgerichtetes Sachverständigen-Team, in dem zwei Sachverständige öffentlich bestellt und vereidigt sind, ist beratend und untersuchend für Privatkunden, institutionelle Kunden sowie Gerichte mit Schwerpunkt in NRW tätig und erstellt im Jahr über einhundert Gutachten.

Du würdest unser Team ergänzen, wenn Du Eigenverantwortung für Deine Arbeit übernimmst und bereit bist, Dich auch den Anforderungen der digitalen Kommunikation u.a. mit Gerichten zu stellen.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsgehilfin/-e oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ausreichende Berufserfahrung in diesem Bereich.
  • Du beherrschst das Zehnfingersystem und kannst nach Diktat schreiben.
  • Du arbeitest gerne im Team.
  • Kundenorientierung in Verbindung mit freundlicher und offener Kommunikation sind für dich selbstverständlich.
  • Du bist bereit Dich und das Team weiterzuentwickeln.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word-Kenntnisse runden Dein Profil für Deinen Einsatz in unserem Team im rechtsrheinischen Köln ab.

Deine Aufgaben

  • Annehmen und Weiterleiten von telefonischen Kundenanfragen
  • Schreiben von Gutachten nach Diktat in bereits erstellte Vorlagen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Gerichten
  • Digitale Dokumentenpflege
  • Rechnungsstellung
  • Abwicklung des Posteinganges / Postausganges
  • Einkauf von Materialien / Abwicklung von Bestellungen

Deine Vorteile

  • Eine eigenverantwortliche, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktiver Unternehmensstandort mit unmittelbarer Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
  • Teile der Arbeitsleistung durch Tätigkeit im Homeoffice möglich (Hardware wird bei Bedarf zur Verfügung gestellt)

Start
September 2022 in Teilzeit.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du bitte an Frau Urimare Werheit richtest:
Email: werheit@buk-bau.de
Tel.: 0221 6803496

 

Bewerbungen bitte nicht über das normale Kontaktformular unserer Website senden, sondern nur direkt an die angegebenen Emailadressen und ggf. mit "Bewerbung - vertraulich" kennzeichnen. Sonst kann die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden!